Annonces de la Commune

La Mairie de Xertigny recherche :

un•e Responsable du Service Technique

un•e Gestionnaire de la Base de Loisirs "Les Woodies" et des Salles Communales

 

Responsable du Service Technique

 

Missions Principales :

  • A la tête du Service Technique, vous êtes en charge de la gestion courante des Bâtiments/Espaces verts/Voirie/Manifestations
  • Vous assurez l’encadrement du personnel technique (10 agents)
  • Vous êtes force de proposition dans l’évolution de l’organisation
  • Vous êtes garant du maintien du label « 3 fleurs » de la Commune

Savoir :

  • Connaissance des spécificités et métiers d’un service technique communal et des règles de fonctionnement de la FPT
  • Maîtrise des règles de prévention sécurité
  • Maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel et Outlook notamment)
  • Permis Poids Lourds souhaité
  • La connaissance de la conduite d’opérations serait un plus

Savoir-Faire :

  • Application des techniques managériales (cohérence et cohésion)
  • Conduite d’entretien, cadrage et recadrage des hors-jeux
  • Mise en œuvre de la politique communale dans les domaines concernés, en lien avec les élus
  • Gestion des priorités, organisation, planification et contrôle des tâches 
  • Anticipation et Suivi Technique pour le bon déroulement des manifestations communales ou associatives.
  • Participer et contribuer au fleurissement et à l’embellissement de la collectivité
  • Garantir le bon état général (et de propreté) de la voirie et des espaces publics
  • Assurer et rendre compte des travaux effectués en Régie (avec étude préalable)
  • Réaliser le diagnostic du patrimoine communal en vue de sa maintenance
  • Etablir une programmation budgétaire relative à la gestion courante du service (maintenance, achat matériel, régie, …)

Savoir-Etre :

  • Capacités d’analyse et d’organisation
  • Capacités à encourager, reprendre, motiver en restant toujours positif et battant
  • Qualité de leadership et aisance relationnelle
  • Sens du service public
  • Sens de la communication (interne et externe)
  • Force de proposition, d’anticipation et de réactivité
  • Autonomie

Poste :

  • Titulaire de la FPT (par voie de mutation) ou Contractuel (CDD de 1 an renouvelable avec engagement à passer le concours)
  • Rémunération en fonction du statut, de la formation, de l’expérience et des résultats
  • Temps de Travail : Poste à Temps Complet
  • Relations (interlocuteurs internes) : Maire, Adjoint Délégué et DGS
  • Relations (interlocuteurs externes) : administrés, visiteurs et fournisseurs

 

Envoi des Candidatures (CV et Lettre de Motivation) avant le 29 Septembre à l'intention de Mme le Maire, 1 Le Château, 88220 XERTIGNY ou par mail à sg@mairie-xertigny.fr

 
 
 

Gestionnaire de la Base de Loisirs "Les Woodies" et des Salles Communales

 

La Ville de Xertigny (2 700 habitants) doit s’occuper au quotidien de la gestion de cinq salles, de capacités distinctes, à destination des administrés, visiteurs et/ou entités, la Base de Loisirs « Les Woodies », site touristique situé en plein centre-ville et qui comporte 7 gîtes d’hébergements insolites en bois, une aire de camping-cars (5 emplacements), ainsi qu’une future Maison du Vélo pour fin 2019 et une future Maison des Associations, dont les travaux sont prévus jusqu’à début 2019.

Pour ce faire, elle se doit de recruter un agent, par voie de mutation ou contractuelle, chargé de gérer ces différents locaux.  

 Missions Principales :

  • Vous êtes en charge de la gestion courante des cinq salles communales, des manifestations internes, des sept gîtes d’hébergement, de l’aire de camping-cars et des activités annexes (locations de vélos et canoë pendant la période estivale notamment) et de la future Maison des Associations.
  • Concernant la Base de Loisirs « Les Woodies », vous êtes en charge de l’organisation et du fonctionnement de l’exploitation (accueil et information physique et téléphonique du public, suivi, gestion des réservations et contrats, des arrivées et des départs, du quotidien des locataires, réception des paiements, etc…).
  • Concernant la location des salles communales, vous êtes en charge de la planification et de la réalisation des états des lieux (arrivées et départs) et visites éventuelles.
  • Vous êtes garant du bon état de fonctionnement, d’ordre et de propreté des outils et équipements présents sur la base de loisirs, dans les salles et la Maison des Associations.
  • Vous analysez la demande, les besoins, réalisez le suivi des stocks en équipements et êtes force de proposition en la matière.
  • Vous définissez une stratégie de communication en lien avec l’équipe municipale et mettez en place les actions qui en découlent.

 Savoir :

  • Connaissance de la gestion administrative, comptable et budgétaire des sites de loisirs et touristiques.
  • Connaissance des normes et techniques d’installation et d’exploitation d’équipements sportifs et de loisirs.
  • Connaissance des procédures Qualité, Sécurité et Equipement (QSE).
  • Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales.
  • Permis B obligatoire / Véhicule de Service
  • Maîtrise indispensable de l’outil informatique (Word, Excel, Outlook et internet). La connaissance des plateformes Clévacances et Booking serait un plus.
  • La maîtrise d’une langue étrangère (anglais ou allemand notamment) serait un plus.
  • La connaissance des matériels et caractéristiques techniques (son et lumière notamment) serait également un plus.

Savoir-Faire :

  • Accueillir et renseigner le public (locataires, utilisateurs et visiteurs) sur les services communaux concernés et le tourisme communal et intercommunal.
  • Elaborer les contrats et les pièces administratives nécessaires au fonctionnement de la base de loisirs.
  • Etablir les états des lieux des entrées et sorties lors des locations des gîtes Les Woodies et des salles communales.
  • Gestion de la régie communale correspondante et réalisation d’une gestion comptable, en lien avec le service comptable de la commune.
  • Veiller à la mise à jour des supports de communication (sites internet, flyers, affiches, etc…)
  • Veiller à la sécurité du site et des locataires, utilisateurs et visiteurs.
  • Veiller à la gestion des stocks.
  • Coordonner, contrôler et éventuellement contribuer à l’entretien des équipements.
  • Coordonner et contrôler l’entretien du linge de lit et de toilette.
  • Réaliser la maintenance de premier niveau des équipements (changer les ampoules, effectuer les petites réparations, etc…).
  • Organiser, le cas échéant, les différentes réceptions de la collectivité, avec l'installation du matériel nécessaire, ainsi que le suivi des commandes afférentes.

Savoir-Etre :

  • Capacités organisationnelles, d’anticipation et de réactivité
  • Excellent relationnel
  • Autonomie
  • Disponibilité
  • Sens des responsabilités, du service client et de la perfection
  • Capacités à travailler en équipe
  • Force de proposition

Poste :       

  • Titulaire de la FPT (par voie de mutation) ou Contractuel (CDD de 1 an renouvelable) ·        
  • Rémunération en fonction du statut, de la formation, de l’expérience et des résultats ·        
  • Temps de travail : 30h / semaine (dont un week-end sur deux de permanence d’accueil en binôme avec un autre agent de la collectivité) / ce temps de travail peut être amené à évoluer en fonction des attentes de la future Maison des Associations. ·        
  • Expérience sur un poste similaire souhaitée. ·        
  • Relations (interlocuteurs internes) : Maire, Adjoints, DGS, Garde-Champêtre et Responsable du Service Technique. ·        
  • Relations (interlocuteurs externes) : visiteurs et locataires, fournisseurs et associations.
 
Envoi des Candidatures (CV et Lettre de Motivation) avant le 10 Octobre à l'intention de Mme le Maire, 1 Le Château, 88220 XERTIGNY ou par mail à sg@mairie-xertigny.fr
 
 
Pour plus de renseignements, merci de contacter le Secrétariat Général, Mme Lise-Marie HEIDERICH au 03 29 30 30 44.